가지급금과 인출금 차이 총정리 - 🔍 출장비 정산과 대표 개인지출 회계처리까지

안녕하세요. 음성회계스터디룸입니다.

회계 실무나 자격증 공부를 하다 보면 가지급금과 인출금의 회계처리 방식이 헷갈리는 경우가 많습니다. 특히 출장비를 선지급한 후 정산하는 경우나, 대표가 회사 돈으로 개인 용도를 지출한 경우에 어떤 계정과목을 써야 하는지 명확히 구분해 두는 것이 중요하죠.

오늘은 가지급금과 인출금의 개념과 차이, 그리고 실제 회계처리 사례를 통해 실전 감각을 키울 수 있도록 정리해드릴게요.

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📌 가지급금과 인출금 - 꼭 구분해야 할 계정과목

• 가지급금: 회사에서 구체적인 지출 내역이 확정되지 않은 상태에서 일시적으로 자금을 지급할 때 사용하는 임시 계정입니다. 일반적으로 직원 출장비나 법인 대표의 미확정 경비에 사용됩니다.
• 인출금: 개인기업에서 대표가 회사 자금을 개인적인 목적으로 인출했을 때 사용하는 계정입니다. 이는 사적 소비로 처리됩니다.

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⚖ 가지급금 vs 인출금 - 회계처리 차이 핵심 정리

구분	가지급금	인출금
사용 시점	사전 지급이나 목적이 미확정된 경우	대표의 사적 용도 지출 시 (개인기업)
사용 대상	법인기업, 일반 직원	개인기업 대표
정산 방식	후에 정산 또는 비용 처리 필요	사업주의 자금 인출로 회계 처리 끝남
회계적 성격	자산 (회수가 전제됨)	자본 감소로 인식됨 (결산시 자본금에서 차감)

 

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🧳 사례 1. 출장비 가지급 후 정산 회계처리

상황
직원 A가 출장 전 500,000원을 출장비로 가지급받고, 출장 종료 후 사용내역을 정산하여 480,000원이 실제 사용되었으며 20,000원을 반납함.

 

분개 1 - 가지급 시점

가지급금 500,000 / 현금 500,000

 

분개 2 - 정산 시점

[차변] 여비교통비 480,000 현금 20,000

[대변] 가지급금 500,000

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🛒 사례 2. 대표의 개인 물건 구입 회계처리

상황
대표가 회사 자금으로 개인 용도의 물건을 300,000원에 구입한 경우

• 개인기업일 경우

인출금 300,000 / 현금 300,000

• 법인기업일 경우

가지급금 300,000 / 현금 300,000

👉 이 경우 법인에서는 사적 용도로 사용한 금액이라 하더라도 임직원 가지급금으로 잡고, 추후 정산하거나 급여에서 공제하는 식으로 회수해야 합니다.

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✍ 실전 분개 연습문제 10선

문제 01.
직원이 출장 전에 현금으로 600,000원의 출장비를 가지급받았다.

문제 02.
출장을 다녀온 직원이 사용내역을 제출해 보니 570,000원을 지출하고, 30,000원을 회사에 반납하였다.

문제 03.
법인기업의 대표가 개인적인 용도로 200,000원짜리 물건을 회사 법인카드로 결제하였다.

문제 04.
개인기업의 대표가 사업용 계좌에서 개인 용도의 휴대폰 요금 150,000원을 이체하였다.

문제 05.
직원에게 급하게 사무용품을 구입하라고 하며 현금으로 100,000원을 지급하였다.

문제 06.
사무용품 구입 후 직원이 영수증을 첨부해 95,000원을 사용하였고, 잔액 5,000원을 반납하였다.

문제 07.
법인기업 대표가 개인 가족 여행 경비로 회사 법인카드로 800,000원을 사용하였다.

문제 08.
개인기업 대표가 회사 자금으로 자녀의 학원비 300,000원을 납부하였다.

문제 09.
출장을 다녀온 직원이 가지급금 400,000원 중 410,000원을 사용하여 추가로 10,000원을 현금으로 지급하였다.

문제 10.
직원에게 출장비 300,000원을 현금으로 선지급하였다.

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📎 정답 및 해설 PDF 다운로드 안내

정답과 해설은 아래 PDF 파일을 통해 확인하실 수 있습니다. 직접 분개해 본 뒤, 꼭 해설과 비교해 보며 학습 효과를 높여보세요.

정답및해설_가지급금과인출금차이_출장비정산.pdf

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📚 다음 글 예고 - 재고자산과 매출원가 흐름 완전정리

다음 포스팅에서는 재고자산의 회계처리 흐름에 대해 알아볼 예정입니다.

• 순매입액과 순매출액 구하는 방법
• 매출원가 계산 흐름
• 기말재고와 재고자산 평가 기준

을 함께 정리하니, 관심 있는 분들은 '음성 회계 스터디룸'을 즐겨찾기 해두시고 다음 글도 꼭 확인해 주세요!